OFFICE MANAGER Centro de Tecnología de Energía Solar (CSET)

OFFICE MANAGER

Centro de Tecnología de Energía Solar (CSET), Santiago, Chile

El Instituto Fraunhofer es la organización más grande de investigación aplicada en Europa con sus 74 institutos más unidades de investigación. Fraunhofer Chile Research (FCR) es la única representación legal de Fraunhofer en América del Sur. El Centro de Tecnologías de Energía Solar (CSET) se estableció en 2015 en Santiago de Chile con una estrecha colaboración con el Instituto Fraunhofer de Sistemas de Energía Solar (ISE) en Alemania. El centro tiene como objetivo el desarrollo de la energía solar y sus aplicaciones en Chile.

Como colaborador(a), trabajaras en un grupo excelente y motivado, en nuestras oficinas, localizadas cerca del Metro Salvador, en Santiago.  

El cargo es un rol vital para la organización y para la correcta administración de los recursos de la institución, se debe asegurar del completo funcionamiento de la oficina y de la asistencia del director del Centro, la subdirectora y Head of Finance. 

Si estás buscando una oportunidad para desafiarte a ti mismo y para hacer una contribución significativa en un ambiente dinámico y emocionante, ¡postula hoy y únete a nuestro equipo!

Requisitos del cargo

Académico:

Técnico Profesional o Universitario de las carreras de Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.

Inglés Intermedio (Deseable - no excluyente)

Conocimientos en Aplicaciones de Microsoft 365, y manejo a nivel usuario de algún ERP

Experiencia laboral:

2 años de experiencia en gestión y/o administración de oficinas u otros negocios comprobables.

Competencias:

Sus puntos fuertes incluyen la capacidad de trabajar e integrarse en un equipo de investigadores e ingenieros apasionados por la investigación.

Deberás tener habilidades de organización, planificación, gestión, eficiencia, agilidad, resolutivo y capacidad de comunicación. Claras competencias de orientación de servicio al cliente, trabajo en equipo, proactividad, alto nivel de compromiso y habilidades de comunicación efectiva. 

Responsabilidades:

Tus responsabilidades serán participar con un equipo multidisciplinario en el área de las energías renovables y la investigación aplicada.

 Deberás:

·        Llevar agenda del gerente general/ subdirectora del Centro/ Head of Finance

·        Reservar vuelos, hoteles, arriendo de vehículos para proyectos de CSET

·        Recibir, distribuir y archivar correspondencia.

·        Archivar contratos (físico y digital).

·        Archivar acuerdos de confidencialidad con las compañías.

·        Comprar y administrar material de oficina.

·        Reserva y gestión de salas de reuniones y su preparación para visitas.

·        Coordinación de estacionamientos.

·        Asistencia logística de Board Meetings y visita de delegaciones extranjeras.

·        Supervisar orden, limpieza y funcionamiento de la oficina - política de "clean desktop".

·        Administrar caja chica.

·        Coordinar trámites.

·        Atención teléfono, público y visitas.

·        Preparar rendiciones de gastos del director.

·        Preparar órdenes de compra en Softland.

·        Asistir administrativamente a los Investigadores y/o quien lo requiera

 

Modalidad de contrato:

·        Contrato Laboral Plazo Fijo – Indefinido

·        Beneficios Internos

·        Modalidad Presencial

·        Fecha de Inicio: 15 de enero 2024

·        Fecha Cierre Postulaciones: 05 de enero 2024 o mientras se encuentre vigente esta postulación.

Envío de antecedentes

“Hemos recibido tu postulación exitosamente, de cumplir con el perfil solicitado nos comunicaremos contigo después del 05 de enero 2024”

* Required

Curriculum Vitae
Carta de Motivación