Oferta Laboral Responsable de Recursos Humanos / Administración Media Jornada presencial

 

Fraunhofer Chile Research (Centro de Excelencia de Innovación en Chile dependiente de Fraunhofer-Gesellschaft Alemania) perteneciente al sector de Innovación y Desarrollo se encuentra en la búsqueda de un profesional para ocupar la posición de "Responsable de Recursos Humanos / Administración Media Jornada presencial".

Descripción del Cargo:

El/la profesional será responsable de llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con el personal, interno y externo, velando por el correcto cumplimiento de los procesos, Implementar nuevas políticas y procesos de RRHH que colaboren con el crecimiento del área.  Es un rol clave para la gestión de personal, el buen funcionamiento de la administración y el mejoramiento del clima laboral. Adicionalmente será responsable de gestionar distintos procesos administrativos y algunos de estos relacionados con mantención de la oficina.

Tareas y Responsabilidades:

-     Remuneraciones/Legales

-        Realizar el ciclo completo de remuneraciones de los colaboradores en Softland.

-        Gestionar proceso distribución de HH mensuales

-        Reportes mensuales a contabilidad y controlling

-        Centralización de Remuneraciones, Finiquitos

-        Control de vacaciones y provisión Mensual

-        Gestionar proceso y validación de cotizaciones previsionales.

-        Calculo, emisión y tramitación de finiquitos.

-        Gestionar carga libro electrónico mensual DT

-        Gestionar notificación de Ingresos y Egresos DT

-        Gestionar todos los cambios referentes a la “Modernización de la DT”

-        Gestionar y emitir certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales para proyectos demandantes.

-        Preparación, manejo y custodia de toda la documentación laboral e información confidencial relacionadas con la Contratación y desvinculación del personal, tanto física como digital (Carta Oferta, Contratos, Anexos, Certificados, DDJJ, Finiquitos, Vacaciones, Licencias, Permisos Sin Goce de Sueldo, Reglamento Interno)

-        Procesar y Gestionar Declaraciones Juradas Anuales

-        Gestionar y tramitar licencias médicas y/o permisos

-        Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral.

 

-     Reclutamiento y Selección

-        Actualizar y mantener al día las Descripciones de Cargo.

-        Publicar oferta laboral, realizar filtro curricular, coordinar entrevista y evaluación psicológica con proveedor externo e informar resultados finales del proceso a los candidatos.

-        Gestionar Proceso de Ingreso nuevos trabajadores y estudiantes (contratos laborales y servicios)

-        Gestionar proceso de ingreso de estudiantes extranjeros

 

-     Evaluación de Desempeño, Capacitación e Inducción

-        Administrar ciclo completo de Desempeño (objetivos SMART, mid year feedback, evaluación final, reportes de seguimiento)

-        Gestionar Plan Anual de Capacitación en base a evaluación de desempeño y DNC.

-        Realizar Inducción corporativa a los nuevos ingresos.

 

-     Clima Laboral y Beneficios

-        Atender consultas y requerimientos de cliente interno (permisos, licencias, vacaciones, trámites de visa de trabajo, DDJJ, certificados, CCAF, Isapres, AFP’s, entre otros)

-        Administrar Seguro Complementario de Salud

-        Liderar, gestionar y comunicar Actividades Internas, ingresos, salidas, cumpleaños, etc.

 

-     Otros

-        Procesar y Gestionar encuestas INE (2 veces al año)

-        Seguimiento a las actividades del asesor de Prevención de Riesgos (CPHS, Charlas, Capacitación)

-        Administración y seguimiento de proveedores internos (servicio de aseo, arriendo oficina, compra de insumos, motoboy, y otras tareas administrativas.

Requisitos mínimos:

-        Excelentes Relaciones Interpersonales y Comunicación

-        Proactividad, Empático, Enfoque en los Detalles

-        Capacidad de Trabajo en Equipo y Trabajo Bajo Presión

-        Conocimiento en software de RRHH Softland/Talana.

-        Conocimiento en Legislación Laboral.

-        Conocimientos Contables básicos

-        Manejo de Office nivel intermedio.

-        Formación académica: Técnico en administración de empresas mención RRHH o carrera afín.

-        Experiencia laboral mínima: Al menos 2 años de experiencia laboral en el cargo.

-        Disponibilidad trabajo Medio Tiempo: Presencial 80% / On-line 20%

 

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Responsable de Recursos Humanos / Administración Media Jornada presencial

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